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শনিবার, ২৬ নভেম্বর ২০২২, ০৪:০৮ অপরাহ্ন
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10 etapes pour creer une description PowerPoint professionnelle

  • আপডেট সময় রবিবার, ১৮ সেপ্টেম্বর, ২০২২
  • ১৩ বার

10 etapes pour creer une description PowerPoint professionnelle

Quand des professeurs demandent a leurs etudiants de realiser des exposes oraux avec presentations PowerPoint, le rendu est trop souvent mediocre voire catastrophique. Pour que ceci ne se reproduise plus, je vous recommande de suivre ces 10 astuces pour concevoir une description digne d’un professionnel, seulement et de suite.

1. Redimensionner l’affichage

Par defaut, votre description s’affiche en mode 4:3. Or, bon nombre du temps, c’est a l’aide d’un ordinateur portable que l’on diffuse le PowerPoint. C’est pourquoi, la premiere chose a effectuer reste de redimensionner sa presentation aux bonnes dimensions de votre ecran pour eviter d’une part d’avoir des bandes noirs sur les cotes, et, d’autres parts, pouvoir exploiter la totalite d’la largeur de l’espace disponible.

Pour ce Realiser, cliquez dans l’onglet Creation puis sur le bouton Mise en Page. Dans Diapositives dimensionnees pour, selectionnez des dimensions correspondantes a la ecran. Dans la situation d’un ordinateur portable a ecran large (totalite des modeles actuels vendus), choisissez Affichage a l’ecran (16:10).

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Fenetre Mise en page – PowerPoint 2007

2. Choisir un theme

Mes themes presents au sein d’ Office 2007 paraissent d’une qualite plus ou moins variable mais il va falloir reconnaitre qu’ils ont l’ensemble de un aspect professionnel. Le theme permet d’harmoniser le design de ce PowerPoint via nos arrieres plans, les polices, des SmartArt, nos graphiques, des tableaux, etc… Alors ne vous en privez nullement, vous economiserez 1 temps fou !

Toujours sous l’onglet composition, dans la part Themes, survolez tous les themes Afin de en avoir un apercu, puis cliquez pour l’appliquer. Les 2 plus beaux a mon avis sont Metro et Module : ces derniers convenant a quasiment l’integralite des types de description.

Choix du theme – PowerPoint 2007

Vous pourrez egalement en telecharger d’autres sur le site d’Office.

3. Disposition des diapositives

Lorsque vous creez des nouvelles diapositives, Cela reste indispensable d’utiliser les dispositions. Elles peuvent permettre notamment :

  • de gagner un moment
  • d’ordonner ce presentation avantageusement
  • de donner des informations a ce auditoire
  • de differencier les nouveaux chapitres ou sections de votre presentation

Sous l’onglet Accueil, dans la partie Diapositives, cliquez sur Disposition et optez concernant le type approprie. Notamment, des que vous changez de chapitre, utilisez Notre disposition Titre de section pour bien montrer l’enchainement des parties a votre public.

Un clic-droit dans une diapositive va permettre egalement d’acceder au menu Disposition

4. Appliquez une transition

Mes transitions ne semblent nullement essentielles voire inutiles a une description. Bon nombre un moment, elles sont trop longues (vous vous arretez de parler ce qui casse le rythme de l’oral), elles perturbent la concentration de ce public et la votre ! Si toutefois vous souhaitez employer des transitions, cliquez concernant l’onglet Animations, et optez pour une des 4 premieres (Fondus) d’la liste.

Transitions – PowerPoint 2007

5. Les SmartArt

Les SmartArt paraissent 1 excellent possible pour faire comprendre en deux secondes une part complique de votre description. Ces “schemas” paraissent tres varies et ils paraissent entierement personnalisables. Pour en inserer 1, cliquez via l’onglet Insertion puis dans la partie Illustrations, cliquez sur SmartArt. Faites votre choix parmi ceux proposes en vous aidant des indications Afin de se servir de le SmartArt le plus approprie et cliquez sur OK.

Insertion d’un SmartArt et personnalisation – PowerPoint 2007

Vous pouvez ensuite le personnaliser grace a l’onglet Outils SmartArt (apres avoir clique dessus).

6. Les graphiques

Un graphique est un bon outil pour analyser des tendances, precisions chiffres, parts de marche, CA… mais il doit etre utilise convenablement :

  • Question preliminaire indispensable : est-il utile ? Apporte t-il quelque chose de nouveau par rapport a votre presentation ? Clarifie -t-il votre discours ? Prenez moyen de peser le pour et le contre.
  • Simplifier nos chiffres, pas de virgule, faites des arrondies Afin de eviter de noyer le spectateur
  • Un graphique c’est beaucoup, a condition de le commenter et ne point juste l’exposer pour faire beau
  • Evitez la 3D qui deforme les informations, optez Afin de des apparences classiques mais efficaces que tout le monde comprend tel les histogrammes, camemberts, courbes…
  • Aucune surcharges inutiles : quadrillages supplementaires, legendes et/ou en doubles, etc…

Pour inserer 1 graphique, cliquez concernant l’onglet Insertion, puis dans Illustrations, cliquez sur Graphiques. Faites votre choix parmi ceux proposes dans la liste et cliquez sur OK.

Insertion et personnalisation d’un graphique – PowerPoint 2007

De la meme maniere que les SmartArt, vous pouvez entierement le personnaliser a l’aide l’onglet Outils de graphique (apres avoir cliquez dessus).

7. Le pied de page

Il va i?tre surtout utile votre public en rapellant le nom de l’auteur, la date ou encore le numero de diapositive. Toutefois, il ne devra pas venir surcharger le demeure une diapositive.

Pour cela, cliquez sur En-tete et pied de Page sous l’onglet Insertion. Une fois les diverses options choisies, validez en cliquant sur OK.

Pour donner votre aspect professionnel, vous pourrez y inserer votre marque tel un logo. Il n’y a malheureusement aucune techniques dites automatiques. L’astuce consiste a inserer une image, via l’onglet Insertion, puis une reduire et de la deplacer en bas une diapositive. Effectuez ensuite une serie de copier-coller pour terminer la manipulation.

Exemple d’insertion de logo en pied de page – PowerPoint 2007

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